Миграция данных из Excel в 1С

Excel — самый частый «источник правды» до 1С и самый частый источник сюрпризов после загрузки: дубли, кривые единицы, остатки не на том складе. В нормальных миграционных чеклистах порядок один: правила → чистка файла → пилот → полная загрузка → сверка. Не «залить всё обработкой в пятницу на прод».

Делаю миграции и загрузки: от 2 999 ₽/час или смета на объём; сопровождение после cutover — от 49 999 ₽/мес: услуги.

Подготовка важнее кнопки «загрузить»

1. Какие объекты едут: номенклатура, контрагенты, остатки, цены, начальные взаиморасчёты.
2. Ключ каждой строки (артикул, ИНН, код) — без ключа будут дубли при повторной загрузке.
3. Справочники-зависимости сначала (единицы, склады, договоры), потом остатки.
4. Правила пустых полей — что обязательно в 1С.
5. Владелец файла — кто отвечает за цифру в Excel в день загрузки.

Если ключ «название как получится» — остановитесь и нормализуйте.

Пилот на копии

• 20–50 строк номенклатуры и 5 контрагентов.
• Проверка карточек глазами роли пользователя.
• Загрузка остатков малым куском → сверка сумм и количества.
• Повторная загрузка тех же ключей — не должно плодить дубли.

Только после пилота — полный объём.

Типичные ошибки

• Грузить остатки до чистой номенклатуры.
• Смешивать несколько юрлиц/складов в одном столбце «как удобно».
• Чинить ошибки уже в проде вручную, не обновляя исходный файл.
• Забыть про характеристики, серии, ставки НДС.
• Не согласовать cutover: кто прекращает писать в Excel.

Самопроверка файла

1. Нет ли двух строк с одним ключом и разными данными?
2. Числа — числа, даты — даты (не текст с пробелами)?
3. Кодировка и разделители стабильны?
4. Есть ли строки-итоги и мусорные шапки посередине?
5. Сопоставлены ли склады/организации кодам 1С?

Как я веду миграцию

1. Карта объектов и ключей на одну страницу.
2. Шаблон файла + правила валидации.
3. Обработка/типовая загрузка на копии.
4. Сверка контрольных сумм и выборочный аудит.
5. Cutover-окно и запрет правок в старом Excel.

Пришлите, что именно переносите и объём строк — оценю: хватит аккуратной загрузки или нужен полноценный миграционный проект.